春暖の候、会員の皆様におかれましては
平素より自治会活動にご理解、ご協力を賜り感謝申し上げます。
4月12日（日）に鴨志田緑小学校体育館（10:00-12:00）で予定されている
グリーンヒル鴨志田西団地自治会第36回通常総会は、
昨今の新型コロナウィルス感染症への警戒が高まっている状況を考慮し、
代表委員会にて開催可否を審議した結果、開催を中止し、
自治会会則第5条（5）を適用して議案の配布をもって
総会の議決に代えることとなりました。
何卒ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます
記
- 会則第5条（5）（6）に拠り、本決定に異議のある会員の方は、
通常総会議案書の巻末の異議申立票を4月4日（土）までに
各棟の現在（2019年度）の自治会代表委員にお届けください。
- 上記期日までにご提出いただいた異議申立票の数が、
自治会会員数660戸の5分の1（132戸）に達しない場合は、
通常総会議案書配布による議決をご承認いただけたものとみなします。
（この場合、結果の掲示は致しません）
- 異議申立票が132戸以上あった場合は
通常総会議案書配布による総会の議決が否決されたとして、
4月6日（月）に各棟へ通常総会を開催することとなった旨を掲示します。
予定通りに総会開催の場合、当日出席される方は、通常総会議案書の巻末の出席届を、
また欠席される方は委任状または議決権行使票を、4月8日（水）までに、
各棟の現在（2019年度）の自治会代表委員にお届け下さい。
（出席届、委任状、議決権行使票は開催することになった場合のみ提出）
※会場の都合によって開催日が変更となる湯合は、掲示にてご案内致します。
以上
