管理組合からの重要事項のお知らせ

管理組合からの重要事項のお知らせ

１．第37回通常総会開催に関して

1. 今回の新型コロナウイルスの感染拡大により、政府・自治体から集会等の中止・延期が要請されていますので、外部開催場所は適当でないと考え、通常年より遅い５月３１日（日）に集会所での開催とします。
2. 政府からの要請「３密」を避ける為、最小限の人数・時間での開催を予定します。
3. 上記理由から、議決権行使や委任状での参加を強くお勧めします。議案書と同時に質問用紙も配布しますので、質問等はこの用紙で連絡ください。質問に対しては個別に回答します。また、この質問は通常総会議事運営の中で紹介し、第37回通常総会議事報告として「かもしだ西」６月号紙面にも掲載します。
4. 最低限の人数での開催ですが、出席を強く希望なさる方は、人数調整もありますので、予め管理事務所にお知らせください。
5. 上記含めた開催についての詳細は、議案書別紙でお知らせします。

２．令和２年駐車場選定会の中止に関して

1. 上記と同様に、例年集会所での開催しております駐車場選定会は、新型コロナウイルス感染症の拡大を防ぐ為に、４月１９日（日）の開催は一旦中止とします。
2. 政府からの終息宣言等が出る状況となり、改めて駐車場選定会を開催し、新区画の決定が出来るまでは、令和元年度と同区画で利用いただく事と決定しました。
3. 一旦中止する駐車場選定会の再開催の日程等が決定した場合は、再度お知らせします。